SECURITY

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

コベルコソフトサービス株式会社(以下、「当社」)は、情報処理サービス業務(システムの設計、開発、保守、運用、等)において、
お客様からお預かりしている個人情報を始め、サービスを提供する社員やビジネスパートナーの個人情報を取扱っております。
情報処理サービス分野で事業を行なう企業として、個人情報の保護は社会的責務であると認識しております。

そのため、以下の個人情報保護方針を定め、当社の役員及び社員全員が、この方針に従って、個人情報の適正な取扱い、管理、維持に
努めてまいります。

  1. 当社は、事業で取扱う個人情報及び社員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を
    遵守します。
    さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した
    個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報を適切に管理します。
  2. 当社は、個人情報の取得に当たっては、その利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。
    また、個人情報の利用は、その利用目的から逸脱しない範囲とし、そのために必要な措置を講じます。
  3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合及び法令に基づく場合等を除いて、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。
    また、個人情報を第三者に提供する場合は、特別な事情のない限り契約による義務付けなどの方法により、
    第三者からの漏洩や再提供の防止を図ります。
  4. 当社は、個人情報に関する確認や問い合わせ、変更、訂正、削除などの要望、苦情に対して、迅速に合理的な範囲で対応いたします。
    当社対応窓口までお申し出ください。
  5. 当社は、個人情報の管理を厳重に行うこととし、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩に関する
    予防並びに是正をするための適切な処置を行います。
  6. 当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて、定期的に監査し継続的改善を実施します。

制定 2005年3月25日
改訂 2019年1月7日

コベルコソフトサービス株式会社
代表取締役社長 岸本 貴司

当社の個人情報保護方針に関するお問合せ先:

コベルコソフトサービス株式会社
総務部 個人情報相談窓口
TEL 078-262-3950
FAX 078-262-3953

個人情報の取り扱いについて

当社は個人情報を以下のように管理し、可能な限り保護するよう努力します。
個人情報の利用目的と開示区分

直接書面による取得の場合【開示対象】

その都度、利用目的等を明示させて頂き、ご本人の同意を得たうえで取得します。

  1. 業務内容についてのお問い合わせの個人情報
    1. 提供するサービスなどのご案内やご連絡
  2. 採用についてのお問い合わせの個人情報
    1. 採用に関するご案内やご連絡
  3. 従業者・退職者の個人情報
    1. 各種人事制度の運用
    2. 雇用、健康管理、報酬支払い、福利厚生、出向・退職等に関連する業務の運用
    3. 上記の運用に関するご連絡

直接書面以外による取得の場合【非開示】

以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用するために取得します。

  1. お客様から委託された情報処理サービスおよびそれに関連または付帯する事業を行うため
  2. 提供するサービスなどのご案内
  3. 人材採用会社から提供により取得する個人情報
    1. 採用に関するご案内やご連絡
    2. 採用の選考情報
    3. 採用後の人事管理資料
  4. 派遣会社から提供により取得する個人情報
    1. 派遣契約開始後の人事管理資料
  5. 協力会社から提供により取得する個人情報
    1. 契約内容確認、IDカード作成、月間作業時間確認
個人情報登録の任意性および当該情報を登録いただけなかった場合に生じる結果について

個人情報を当社に登録いただくか否かは、ご自身が判断されることであり任意です。
ただし、当社が求める個人情報を登録いただけない場合や必要項目に不足などがあった場合には、
当社からの情報やサービスの提供ができない場合や、その提供範囲が制限される場合、お問合せ・ご要望に回答できない場合があることを
あらかじめご承知おきください。

個人情報の共同利用

当社は、従業員が出向する場合に限り、個人情報の共同利用を行うことがあります。

  1. 共同利用する者の範囲

    当該従業員の出向先の会社(コベルコシステム株式会社など)

  2. 共同利用の目的

    出向に関する業務をおこなうため

  3. 共同利用する個人データの項目

    氏名、従業員番号、生年月日、住所、電話番号および緊急連絡先、家族情報など

  4. 個人情報の管理責任者

    コベルコソフトサービス株式会社

個人情報の第三者提供

当社は、取り扱う個人情報を当社内に留め、法令に定められた場合やご本人の同意を得た場合を除き、
第三者に開示、または提供することはありません。

個人情報の委託

当社は、取得した個人情報の情報処理を外部に委託することがあります。委託先の選定にあたっては、当社は十分な個人情報の保護水準を満たしている会社を選定し、十分な管理・監督を行い、不正アクセス・破壊・漏洩・改ざんなどの危険に対し保護に努めます。

開示対象個人情報に関する事項
  1. 個人情報取扱事業者の名称および管理者

    コベルコソフトサービス株式会社

  2. 個人情報保護管理者
    • 人事部長
  3. 開示対象個人情報の利用目的
    1. 業務内容についてのお問い合わせの個人情報提供するサービスなどのご案内やご連絡
    2. 採用についてのお問い合わせの個人情報採用に関するご案内やご連絡
    3. 従業者・退職者の個人情報
      各種人事制度の運用 雇用、健康管理、報酬支払い、福利厚生、出向・退職等に関連する業務の運用 上記の運用に関するご連絡
個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続き
  1. 対応
    1. 問合せ窓口は「個人情報相談窓口」とします。
    2. 開示の依頼を受けた場合、ご本人に「個人情報の開示等の依頼票」の記入および提出をお願いして本人確認を行います。
  2. 本人確認

    本人確認にあたっては、氏名、住所などのご本人を識別できる情報の提供をお願いし、当社の管理情報と一致することを確認します。

  3. 結果連絡

    個人情報の開示を行う場合、5営業日以内に「個人情報の開示等の請求に関するご通知」を用いて、依頼に関する結果の連絡をいたします。
    開示対象外の個人情報の場合は、その理由を説明いたします。

  4. 情報開示をする必要のない事項

    次の事項のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示いたしません。

    1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 業務の適性な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. 法令に違反することとなる場合
個人情報についての問合せ先

個人情報の取扱いに関するご相談やお問合せは、以下の相談窓口へご連絡ください。

コベルコソフトサービス株式会社
個人情報保護管理者:人事部長
総務部 個人情報相談窓口
TEL 078-262-3950
FAX 078-262-3953
認定個人情報保護団体について

当社は、認定個人情報保護団体である「一般財団法人 日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。
同協会に、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を申し出ることができます。

お問い合わせ先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号: 03-5860-7565 / 0120-700-779
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