コベルコソフトサービス株式会社（以下、「当社」）は、情報処理サービス業務（システムの設計、開発、保守、運用、等）において、お客様からお預かりしている個人情報を始め、サービスを提供する社員やビジネスパートナーの個人情報を取扱っております。
情報処理サービス分野で事業を行なう企業として、個人情報の保護は社会的責務であると認識しております。

そのため、以下の個人情報保護方針を定め、当社の役員及び社員全員が、この方針に従って、個人情報の適正な取扱い、管理、維持に努めてまいります。

1. 当社は、事業で取扱う個人情報及び社員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
   さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報を適切に管理します。
2. 当社は、個人情報の収集に当たっては、その利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を収集します。
   また、個人情報の利用は、その利用目的から逸脱しない範囲とし、そのために必要な措置を講じます。
3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合及び法令に基づく場合等を除いて、収集した個人情報を第三者に提供いたしません。
   また、個人情報を第三者に提供する場合は、特別な事情のない限り契約による義務付けなどの方法により、第三者からの漏洩や再提供の防止を図ります。
4. 当社は、個人情報に関する確認や問い合わせ、変更、訂正、削除などの要望、苦情に対して、迅速に合理的な範囲で対応いたします。
   当社対応窓口までお申し出ください。
5. 当社は、個人情報の管理を厳重に行うこととし、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩に関する予防並びに是正をするための適切な処置を行います。
6. 当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて、定期的に監査し継続的改善を実施します。

制定 2005年3月25日
改訂 2011年3月24日

コベルコソフトサービス株式会社
代表取締役社長　山田 義次

1. 当社のホームページ内の画面で入力・提供戴いた個人情報は、当社の個人情報保護規程に則って適正に管理し、情報の漏洩防止に努めます。
   また、利用後は当社の責任の下で、適切に廃棄・消去いたします。
2. 当社のホームページ内の画面で入力・提供戴いた個人情報の利用目的は次の通りです。
   1. 「業務内容について」として提供戴いた個人情報は、業務内容へのお問合せや質問に回答する目的でのみ利用します。
   2. 「採用について」として提供戴いた個人情報は、採用活動へのお問合せや質問に回答する目的でのみ利用します。
3. 協力会社（ビジネスパートナー）個人情報の利用目的は次の通りです。
   契約、業務上の連絡、報酬の支払い、成果評価等の正当な業務活動および第三者への提供、委託、共同利用に係わる場合においてのみ取得・利用します。
4. 当社は、あらかじめご本人の同意を得ている場合及び法令に基づく場合を除き、提供戴いた個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 当社は、ご本人から自らの個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等をご希望の場合には、下記の「個人情報相談窓口」にご連絡ください。
   ご本人であることを確認した上で、対応させて戴きます。

   開示対象個人情報の利用目的

   1. お客様の個人情報
      申込み・問合せ、契約、情報提供等の正当な業務活動および第三者への提供、委託、共同利用に係わる場合においてのみ利用します。
   2. 当社社員の個人情報
      業務上の連絡、報酬の支払い、人事考課、社会保険関係・源泉徴収関係の手続き、健康管理等の正当な人事活動および第三者への提供、委託、共同利用に係わる場合においてのみ利用します。
   3. 採用応募者の個人情報
      採用活動上のご連絡、採用選考情報等は、採用活動においてのみ利用します。
   4. 協力会社（ビジネスパートナー）の個人情報
      契約情報等の情報は、請負業務の委託契約においてのみ利用します。

   個人情報の開示手続き

   1. 対応
      
      • （ア）本人からの問合せ窓口は「個人情報相談窓口」とする。
      • （イ）本人から開示の依頼を受けた場合、本人に「個人情報の開示等の依頼票」の記入および提出を依頼して本人確認を行う。
      • （ウ）個人情報相談窓口が本人からの個人情報の開示の依頼に対して当社の当該部門に対応を依頼し、結果を入手し、本人へ通知し、記録し、保管する。
   2. 本人確認
      本人確認にあたっては、氏名、住所などの本人を識別できる情報の提供を受け、当社の管理情報と一致することを確認する。
   3. 結果連絡
      本人から依頼を受けて個人情報の開示を行う場合、５営業日以内に「個人情報の開示等の請求に関するご通知」を用いて、本人の依頼に関する結果の連絡をする。
      開示対象外の個人情報の場合は、その理由を説明する。個人情報の開示依頼への対応は個人情報取扱い責任者の承認を得る。
   4. 情報開示をする必要のない事項
      次の事項のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示する必要はない。本事項を適用する場合は「個人情報の開示等の請求に関する通知」により、個人情報取扱い責任者の承認を得る。
      
      • （ア）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
      • （イ）業務の適性な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      • （ウ）法令に違反することとなる場合
6. 個人情報を当社に提供戴くかどうかはご本人の任意です。
   但し、当社が求める個人情報に入力漏れや不備があった場合には、お問合せや質問の回答が得られない場合もあり得ることを、ご承知おきください。

個人情報の取扱いに関するご相談やお問合せは、以下の相談窓口へご連絡ください。

コベルコソフトサービス株式会社
管理責任者 企画管理部長 企画管理部　個人情報相談窓口
TEL 078-262-3950 FAX 078-262-3953