コベルコソフトサービス株式会社

制定 2005年3月25日
改訂 2019年1月7日
コベルコソフトサービス株式会社
代表取締役社長　岸本 貴司

当社は個人情報を以下のように管理し、可能な限り保護するよう努力します。

直接書面以外による取得の場合【非開示】

以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用するために取得します。

1. お客様から委託された情報処理サービスおよびそれに関連または付帯する事業を行うため
2. 提供するサービスなどのご案内
3. 人材採用会社から提供により取得する個人情報
   1. 採用に関するご案内やご連絡
   2. 採用の選考情報
   3. 採用後の人事管理資料
4. 派遣会社から提供により取得する個人情報
   1. 派遣契約開始後の人事管理資料
5. 協力会社から提供により取得する個人情報
   1. 契約内容確認、IDカード作成、月間作業時間確認

個人情報登録の任意性および当該情報を
登録いただけなかった場合に生じる結果について

個人情報を当社に登録いただくか否かは、ご自身が判断されることであり任意です。但し、当社が求める個人情報を登録いただけない場合や必要項目に不足などがあった場合には、当社からの情報やサービスの提供ができない場合や、その提供範囲が制限される場合、お問合せ・ご要望に回答できない場合があることをあらかじめご承知おきください。

個人情報の共同利用

当社は、従業員が出向する場合に限り、個人情報の共同利用を行うことがあります。

1. 共同利用する者の範囲
   当該従業員の出向先の会社（コベルコシステム株式会社など）
2. 共同利用の目的
   出向に関する業務をおこなうため
3. 共同利用する個人データの項目
   氏名、従業員番号、生年月日、住所、電話番号および緊急連絡先、家族情報など
4. 個人情報の管理責任者
   コベルコソフトサービス株式会社

個人情報の第三者提供

当社は、取り扱う個人情報を当社内に留め、法令に定められた場合やご本人の同意を得た場合を除き、第三者に開示、または提供することはありません。

個人情報の委託

当社は、取得した個人情報の情報処理を外部に委託することがあります。委託先の選定にあたっては、当社は十分な個人情報の保護水準を満たしている会社を選定し、十分な管理・監督を行い、不正アクセス・破壊・漏洩・改ざんなどの危険に対し保護に努めます。

開示対象個人情報に関する事項

1. 個人情報取扱事業者の名称および管理者

   コベルコソフトサービス株式会社

2. 個人情報保護管理者

   人事部長

3. 3. 開示対象個人情報の利用目的
   1. 業務内容についてのお問い合わせの個人情報
      • 提供するサービスなどのご案内やご連絡
   2. 採用についてのお問い合わせの個人情報
      • 採用に関するご案内やご連絡
   3. 従業者・退職者の個人情報
      • 各種人事制度の運用
      • 雇用、健康管理、報酬支払い、福利厚生、出向・退職等に関連する業務の運用
      • 上記の運用に関するご連絡

個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続き

1. 対応
   1. 問合せ窓口は「個人情報相談窓口」とします。
   2. 開示の依頼を受けた場合、ご本人に「個人情報の開示等の依頼票」の記入および提出をお願いして本人確認を行います。
2. 本人確認

   本人確認にあたっては、氏名、住所などのご本人を識別できる情報の提供をお願いし、当社の管理情報と一致することを確認します。

3. 結果連絡

   個人情報の開示を行う場合、５営業日以内に「個人情報の開示等の請求に関するご通知」を用いて、依頼に関する結果の連絡をいたします。

   開示対象外の個人情報の場合は、その理由を説明いたします。

4. 情報開示をする必要のない事項

   次の事項のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示いたしません。

   1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   2. 業務の適性な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   3. 法令に違反することとなる場合

個人情報についての問合せ先

個人情報の取扱いに関するご相談やお問合せは、以下の相談窓口へご連絡ください。

認定個人情報保護団体について

当社は、認定個人情報保護団体である「一般財団法人 日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。 同協会に、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を申し出ることができます。